Tugas & Fungsi

BP2JK Wilayah Sumatera Utara memiliki Motto Bersih, Patuh, Profesional, Jujur, dan Kompeten”

Kepala UPTPBJ

Tugas : Melaksanakan pelayanan pengadaan barang/jasa konstruksi dan tugas lainnya dibidang pengadaan barang/jasa konstruksi yang ditetapkan oleh Direktur Jenderal Bina Konstruksi.

Fungsi :

  1. Melakukan kegiatan Pengadaan Barang/Jasa atas koordinasi UKPBJ;
  2. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan UPTPBJ;
  3. Melaksanakan Strategi Pengadaan UPTPBJ;
  4. Mengawasi seluruh tahapan proses kegiatan Pengadaan Barang/Jasa di UPTPBJ dan melaporkan apabila ada  indikasi penyimpangan dan/atau penyimpangan  dalam pelaksanaan kegiatan Pengadaan Barang/Jasa  kepada Kepala UKPBJ;
  5. Menyampaikan usulan penetapan pemenang dari Pokja Pemilihan UPTPBJ kepada Menteri sebagai Pengguna Anggaran (PA) untuk:
  6. Tender atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya dengan nilai paling sedikit di atas Rp100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah); atau
  7. Seleksi atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi dengan nilai paling sedikit di atas Rp10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah);
  8. Membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan Pengadaan Barang/Jasa kepada Kepala UKPBJ;
  9. Menugaskan/menempatkan/memindahkan anggota UPTPBJ ke dalam Pokja UPTPBJ sesuai kebutuhan/beban kerja; dan
  10. Membentuk/membubarkan Pokja Pemilihan dan menetapkan / menempatkan / memindahkan anggota Pokja Pemilihan UPTPBJ.

Sekertaris UPTPBJ

Tugas : Melaksanakan pelayanan pengadaan barang/jasa konstruksi dan tugas lainnya dibidang pengadaan barang/jasa konstruksi yang ditetapkan oleh Direktur Jenderal Bina Konstruksi.

Fungsi

  1. Melaksanakan pengelolaan urusan administrasi, ketatausahaan,  keuangan, perlengkapan, dan rumah tangga  UPTPBJ;
  2. Menyiapkan laporan pertanggungjawaban atas  pelaksanaan kegiatan Pengadaan Barang/Jasa kepada Kepala UKPBJ;  
  3. Menyiapkan dokumen pendukung dan informasi yang dibutuhkan Pokja Pemilihan;
  4. Memfasilitasi pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa yang dilaksanakan oleh Pokja Pemilihan;
  5. Mengagendakan  dan mengkoordinasikan  sanggahan yang disampaikan oleh Penyedia Barang/Jasa;
  6. Mengelola data dan informasi untuk mendukung pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa;
  7. Mengelola dokumen Pemilihan Barang/Jasa;
  8. Melakukan evaluasi dan penyusunan laporan; dan
  9. Menyiapkan dan mengkoordinasikan tim teknis dan Staf Pendukung  UPTPBJ dalam proses Pengadaan Barang/Jasa.

Pokja Pemilihan

Tugas : Melaksanakan pelayanan pengadaan barang/jasa konstruksi dan tugas lainnya dibidang pengadaan barang/jasa konstruksi yang ditetapkan oleh Direktur Jenderal Bina Konstruksi.

Fungsi :

  1. Menyusun rencana pemilihan Penyedia Barang/Jasa;
  2. Menetapkan Dokumen Kualifikasi dan/atau Dokumen Pemilihan/Seleksi;
  3. Menetapkan besaran nominal Jaminan Penawaran;
  4. Mengumumkan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa di website Kementerian  Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat serta menyampaikan ke Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) untuk diumumkan dalam Portal Pengadaan Nasional;
  5. Menilai kualifikasi Penyedia Barang/Jasa melalui prakualifikasi atau pascakualifikasi;
  6. Melakukan evaluasi administrasi, teknis, dan harga terhadap penawaran yang masuk;
  7. Menjawab sanggahan;
  8. Menetapkan Penyedia Barang/Jasa untuk:
  9. Tender atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya yang bernilai paling banyak Rp100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah); atau
  10. Seleksi atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi yang bernilai paling banyak Rp10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah);
  11. Mengusulkan penetapan pemenang kepada PA melalui Kepala UKPBJ/UPTPBJ untuk:
  12. Tender atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya dengan nilai paling sedikit di atas Rp100.000.000.000,00 (serratus miliar rupiah); atau
  13. Seleksi atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi dengan nilai  paling  sedikit  di  atas  Rp10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah);
  14. Menyampaikan hasil Pemilihan dan Salinan Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa kepada PPK;
  15. Menyimpan dokumen asli pemilihan Penyedia Barang/Jasa;
  16. Membuat laporan mengenai proses Pengadaan kepada Kepala  UKPBJ/UPTPBJ; dan
  17. Memberikan  pertanggungjawaban  atas  pelaksanaan kegiatan Pengadaan Barang/Jasa kepada Kuasa Pengguna Anggaran (KPA).

Tim Pelaksana

Tugas : Melaksanakan pelayanan pengadaan barang/jasa konstruksi dan tugas lainnya dibidang pengadaan barang/jasa konstruksi yang ditetapkan oleh Direktur Jenderal Bina Konstruksi.

Fungsi :

  1. Menginventarisasi paket-paket yang akan ditender/diseleksi;
  2. Menyiapkan data dan informasi yang dibutuhkan dalam proses Pengadaan Barang/Jasa di wilayahnya;
  3. Melakukan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa dan  menyampaikan kepada Kepala  UKPBJ/UPTPBJ;
  4. Mereviu penetapan spesifikasi teknis/Kerangka Acuan Kerja (KAK);
  5. Mereviu penetapan Rencana Anggaran Biaya (RAB);
  6. Mereviu rancangan kontrak;
  7. Mereviu kinerja penyedia jasa yang telah ditetapkan sebagai pemenang;  dan
  8. Mereviu dokumen pemilihan.

Tim Peneliti

Tugas : Melaksanakan pelayanan pengadaan barang/jasa konstruksi dan tugas lainnya dibidang pengadaan barang/jasa konstruksi yang ditetapkan oleh Direktur Jenderal Bina Konstruksi.

Fungsi :

  1. Membantu Kepala  UKPBJ/UPTPBJ dalam mengawasi seluruh tahapan kegiatan Pengadaan Barang/Jasa di  UKPBJ/UPTPBJ dan melaporkan apabila ada indikasi penyimpangan dan/atau penyimpangan  dalam pelaksanaan kegiatan Pengadaan Barang/Jasa;
  2. Membantu Kepala  UKPBJ/UPTPBJ dalam  mengusulkan pemberhentian anggota Pokja yang ditugaskan  kepada Kepala UKPBJ, apabila terindikasi melakukan pelanggaran peraturan perundang-undangan dan/atau KKN;
  3. Melakukan penelitian berdasarkan  penugasan dari Kepala  UKPBJ/UPTPBJ terhadap penetapan Penyedia Barang/Jasa  yang telah ditetapkan oleh Pokja untuk:
  4. Tender atau Penunjukan Langsung untuk paket  Pengadaan  Barang/Pekerjaan  Konstruksi/Jasa Lainnya yang bernilai paling banyak Rp100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah); ata
  5. Seleksi atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi yang bernilai paling banyak Rp10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah);
  6. Melakukan penelitian berdasarkan penugasan dari Kepala  UKPBJ/UPTPBJ terhadap usulan penetapan pemenang dengan tembusan kepada Kepala UKPBJ sebelum diusulkan kepada PA untuk:
  7. Tender atau Penunjukan Langsung untuk paket  Pengadaan  Barang/Pekerjaan  Konstruksi/Jasa Lainnya dengan nilai paling sedikit di atas Rp100.000.000.000,00 (serratus miliar rupiah); ata
  8. Seleksi atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi dengan nilai  paling  sedikit  di  atas  Rp10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah);
  9. Menyampaikan hasil penelitian secara tertulis kepada Kepala  UKPBJ/UPTPBJ; dan
  10. Memberikan laporan tertulis secara insidentil kepada Kepala UKPBJ/UPTPBJ dalam hal ditemukan indikasi penyimpangan dan/atau penyimpangan dalam pelaksanaan kegiatan Pengadaan Barang/Jasa.